За компанията:
Classter е цялостна облачно базирана информационна система за управление, която предоставя всички основни функции, необходими за ефективното управление на всяка образователна организация, независимо от размера или от типа – детска градина, основно, средно и висше учебно заведение, езикови школи, центрове за квалификационни курсове, включително и МСП и ентърпрайз организации, с цел провеждане на вътрешнофирмени обучения.
Решението е напълно интегрирано с повече от 40 от най-популярните инструменти на трети страни, включително Office 365, Google Workspace, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom и HubSpot. Classter поддържа, както синхронни (Microsoft Teams; ZOOM; Cisco Webex), така и асинхронни (moodle; brightspace; canvas) методи на обучение. Преподавателите могат да изнасят лекции онлайн и да подпомагат учениците и студентите в сесии 1:1, като по този начин подобряват очакваните резултати при дистанционно и/или хибридно обучение.
Системата Classter е представена в Capterra и SourceForge, като отличен избор за образователни институции.
Основни модули:
Classter предоставя обширен инструмент за създаване на учебни планове и програми за обучение. Лесно можете да създадете елементи на учебни планове, като семестри, години и групи от задължителни или избирателни предмети, модули или единици. Мениджърите на програмите могат да управляват кредитните изисквания за преминаване в по-горен курс, автоматично да позволяват на обучаемите да продължават към следващата година, или да ги принуждават да повторят в зависимост от годишните резултати.
Архитектурно, от компанията са предоставили надеждна среда за управление на данни, които са разположени на Microsoft Azure. Това дава възможност на администраторите да обработват сигурно личните и чувствителни данни на обучаеми, родители, преподаватели, служители, външни компании. С Classter образователните институции в ЕС лесно постигат прилагат лесно всички изисквания и принципи на GDPR.
Академичен CRM
- Създаване и управление на събития: С Classter можете бързо и лесно да планирате и управлявате вашите събития онлайн или офлайн. Преподавателите могат да създават събития онлайн, които автоматично се синхронизират с календара на образователната институция, както и с календарите на обучаемите и родителите. Всеки потребител има свой календар, където може лесно да организира и управлява всички събития, срещи, задачи и изпити.
- Персонализирани портали за всички потребители: Classter предлага персонализирани портали за всеки тип потребител, което гарантира, че вашата институция винаги е свързана с всички заинтересовани страни по най-ефективния и персонализиран начин.
- Масово изпращане на съобщения: Classter предоставя на преподавателите и администрацията широк набор от масови действия и автоматизации за изпращане на известия на всички потребители чрез всички налични средства: в мобилното приложение, по имейл и SMS. Това значително спестява време при актуализирането на потребителите за планираните събития.
Прием
- Персонализирани портали за прием: Платформата предоставя портал за управление на кандидатурите, регистрациите и пререгистрациите. Този портал е лесно конфигурируем, за да отговаря на конкретните процеси за прием, без да е необходимо да разполагате с ИТ или разработчици.
- Автоматизация на процедурите за записване: Кандидатите и техните родители могат да правят онлайн регистрации за курсове и дейности, като по този начин се намалява административната работа и ръчното въвеждане на данни.
- Отчети в реално време за пълна прегледност на процеса на кандидатстване.
- Плащания: Предоставя на кандидатите и техните родители възможност да плащат онлайн, чрез сигурна среда.
Плащания
- Интегрирано финансово управление: модулът дава възможност на служителите в офиса и отделът по счетоводство лесно да създават всякакъв вид финансови договорености за управление на таксите за обучение.
- Фактуриране: Обучаемите и родителите могат лесно да получат достъп до своите финансови записи и да следят месечните или годишните си финансови задължения към вашата образователна институция. В същото време, отделът по счетоводство може да оптимизира месечното фактуриране, като изпраща автоматично фактури на определени потребители или масово, в зависимост от конкретното записване на курсове, класове или извънкласни дейност.
- Отчетност: Модулът за плащания на Classter предлага списък с предварително дефинирани финансови отчети, които ви помагат да получите пълен преглед на финансовата дейност на вашата организация. Ръководните екипи в организацията получават достъп до финансови отчети, които им помагат да следят ключови финансови KPI-та, и взимат решения на базата на данни.
Стажове и дипломни работи
- Работна заетост и практически умения на студентите: Завършващите с работен опит имат предимство на пазара на труда, тъй като разполагат с начален работен опит и са готови да бъдат наети. Стажовете позволяват на студентите да придобият необходимия опит по изучаваните дисциплини, и да приложат научената теория.
- Подобрена комуникация между студенти и преподаватели: Чрез улесняване на процеса за наблюдение, комуникация и подкрепа от страна на преподавателите, студентите завършат своите стажове и дипломни проекти в срок и с отлични резултати.
Транспорт
- Системата за управление на училищните автобусите на Classter е проектирана да опрости управлението на маршрутите и локациите на учениците. Модулът ви позволява да създадете списък на превозните средства, шофьорите и помощни шофьорите и техните контактни данни. Имате възможност и за създаване на зони и маршрути, които отговарят на нуждите на вашата институция.
- Интеграция с Google Maps: Системата ви позволява лесно да създавате множество маршрути, както и да проследявате позицията на автобуса на картата в реално време, чрез инсталирани GPS системи.
- Информация в реално време: За да гарантирате сигурността на учениците, Classter ви предоставя функцията за изпращане на SMS съобщения, която позволява автоматично да информирате посредством SMS родителите и/или настойниците, когато автобусът се приближава до точките за качване и слизане, или в случаи на спешни ситуации.
Библиотека
- Физически библиотеки: Ефективно управление на вашата физическа библиотека, чрез използване на баркодове за лесно проследяване на заемането на книгите - въвеждане и управление на копията на книгите, вкл. видимост в реално време за местоположение и наличност.
- Онлайн библиотеки: Обучаемите и преподавателите могат лесно да търсят книги и да правят онлайн резервации, като базата данни на библиотеката се актуализира автоматично.
- Библиотеки за курсове: Classter предлага възможност за създаване и управление на библиотеки за конкретни курсове. Така можете лесно да синхронизирате предложените четива, базирани на учебната програма, с базата данни на вашата библиотека.
Оценявания и проучвания
- Онлайн анкети: С Classter можете лесно да създадете и разпространите своя онлайн въпросник на студентите, родителите или преподавателите.
- Управление на тестове: Classter предоставя на преподавателите възможност за управление на тестове онлайн или офлайн. Системата позволява създаването на колекция от въпроси за всеки курс или академичен сектор. Създайте тестовете си като част от изпит или ги разпространете, като задачи и домашни работи.
- Създател на тестове: Използвайте Classter Quiz Builder, за да проектирате своя въпросник и да го разпространите автоматично на студентите според техния курс, клас, учебен план, ментор или преподавател. Освен това е възможно да наблюдавате в реално време респондентите, които отговарят на вашите анкети, да създавате и разпространявате различни въпросници на студентите според курса или преподавателя и да осигурявате продуктивна обратна връзка на менторите въз основа на резултатите от анкетата.
Мобилно приложение
- Мобилното приложение е допълнение към уеб-базираното приложение с подобрени функционалности за крайните потребители, като обучаеми, родители и преподаватели. С интуитивен интерфейс, който позволява реално време на достъп до информация, свързана с учебния процес, като посещаемост, оценки и оценявания. Напредналата функционалност за уведомяване информира крайните потребители за всякакви актуализации относно краен срок за задачи и предстоящи събития.
- Мобилното приложение позволява на преподавателите да качват релевантни домашни работи по предметите, които преподават директно от своето мобилно устройство. Освен това студентите могат да видят зададената домашна работа за всеки конкретен клас, на който присъстват, а родителите ще бъдат автоматично актуализирани относно домашната работа на техните деца по подробен и аналитичен начин.
- Преподавателите могат да редактират статуса на посещаемостта за всеки студент директно от своето мобилно устройство и да видят подробен доклад за посещаемостта за всеки конкретен клас - дата, тип, брой отсъствия, клас, предмет и коментари.
